Wie erstelle ich einen Termin?

Webapplikation

  1. Klicke in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten
  2. Wähle nun “Termine verwalten” aus
  3. Du befindest dich jetzt in der Übersicht deiner Termine. Klicke nun auf den Button “AKTIONEN” oben rechts
  4. Nun kannst du einen Termin anlegen und Schritt für Schritt die Einstellungen des Termins anpassen
  5. Kategorien können frei gewählt werden und sollen dabei helfen, Termine übersichtlich zu halten. Wie diese erstellt werden, findest du unter Kategorien erstellen
  6. Wurden dem Termin alle Informationen hinzugefügt, kann dieser durch “Anlegen” abgeschlossen werden und wird automatisch an die Mitglieder gesendet

Mobile App

  1. Tippe unten im Menüfeld auf “Verwalten
  2. Tippe auf den Verein, in dem du den Termin erstellen möchtest
  3. Wähle “Aktive Termine verwalten” aus
  4. Tippe auf das “+” oben rechts
  5. Nun kannst du Schritt für Schritt die Einstellungen des Termins anpassen
  6. Bestätige mit “Termin erstellen

Powered by Froala Editor


Wie erstelle ich einen Serientermin?

Webapplikation

  1. Klicke in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten
  2. Wähle nun “Termine verwalten” aus
  3. Du befindest dich jetzt in der Übersicht deiner Termine. Klicke nun auf den blauen Button “AKTIONEN” oben rechts
  4. Nun kannst du einen Termin anlegen und Schritt für Schritt die Einstellungen des Termins anpassen
  5. Kategorien können frei gewählt werden und sollen dabei helfen, Termine übersichtlich zu halten. Wie diese erstellt werden findest du unter Kategorien erstellen
  6. Für einen Serientermin bitte die Frequenz einstellen (wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich, jährlich)
  7. Zeitraum für den Serientermin festlegen (max. 1 Jahr möglich)
  8. Wurden dem Termin alle Informationen hinzugefügt, kann dieser durch “Anlegen” abgeschlossen werden und wird automatisch an die Mitglieder gesendet

Powered by Froala Editor


Termine mit Kalender synchronisieren

Das Synchronisieren des Terminkalenders erfolgt über den eigenen Account in der Navigationsleiste der Webapplikation. Klicke dazu auf deinen Namen rechts oben und dann auf "Einstellungen". Dort findest du unter dem 2. Punkt "Termine synchronisieren" den Link. Füge diesen Link in deinen Kalender ein – wie das geht erfährst du hier.

Alternativ gibt es die Möglichkeit in der mobilen App auf den Tab "Weiteres" zu tippen, um danach im oberen Bereich unter Account auf "Termine automatisch mit Kalender synchronisieren" zu tippen. Befolge danach einfach die angezeigten Informationen.

Powered by Froala Editor


Wie binde ich den Synchronisations-Link ein?

Wie du deinen Vereinsplaner Terminlink erhälst erfährst du hier. Diesen kannst du dann in eines der nachfolgenden Systeme eingliedern:


Einfügen in Google Kalender

  1. Öffne den Google Kalender und klicke auf das “+” bei “Weitere Kalender hinzufügen
  2. Klicke auf “Per Url
  3. Kopiere und füge den Vereinsplaner Terminlink ein
  4. Bestätige mit “Kalender hinzufügen

Einfügen in iCal (Mac)

  1. Öffne den Kalender auf deinem Mac
  2. Klicke oben in der Mac-Leiste auf “Ablage
  3. Klicke nun auf “Neues Kalenderabonnement
  4. Kopiere und füge den Vereinsplaner Terminlink ein
  5. Klicke nun auf abonnieren
  6. Gib als name Vereinsplaner ein wähle bei “Automatisch aktualisieren” “stündlich” aus
  7. Bestätige mit “Ok

Einfügen in den iPhone Kalender

  1. Gehe in die Einstellungen deines iPhones
  2. Tippe auf “Kalender"
  3. Tippe auf “Accounts
  4. Tippe auf "Account hinzufügen"
  5. Tippe auf “Andere” und dann auf “Kalenderabo hinzufügen
  6. Kopiere und füge den Vereinsplaner Terminlink ein
  7. Tippe auf “Weiter” und dann auf “Sichern

Einfügen in Microsoft Outlook

  1. Melde dich bei Outlook an
  2. Wähle unten auf der Seite das "Kalender-Icon" aus
  3. Wähle im linken Navigationsbereich "Kalender hinzufügen" aus
  4. Wähle "Aus dem Internet abonnieren" aus
  5. Kopiere und füge den Vereinsplaner Terminlink (Url) ein
  6. Klicke auf “Importieren” und schon bist du fertig

Einfügen in andere Kalender

Auch bei anderen Kalenderprogrammen gibt es ähnliche Möglichkeiten den Link einzubinden. Dies ist meist unter “Account” oder “Kalender hinzufügen” zu finden.

Powered by Froala Editor


Wo werden mir meine Termine anzeigt?

Deine Termine findest du in der Webapplikation in der Navigationsleiste oben unter “Termine”. In der mobilen App werden dir diese im Menüpunkt “Termine” angezeigt. Das ist nicht der Verwaltungsbereich der Termine, sondern dort kann eine Rückmeldung auf Termine gegeben werden.

Powered by Froala Editor


Wie kann ich einen Termin Zu- oder Absagen bzw. die Lesebestätigungen anzeigen?

Termine, die von deinem Verein (Vorstand, Trainer, Gruppenleiter, ...) erstellt wurden, können entweder in der Webapplikation oder in der mobilen App zu/abgesagt oder das Lesen bestätigt werden. Dazu klicke/tippe auf “Termine” und wähle für den jeweiligen Termin entweder "Zusagen", "Absagen", "Interessiert" oder "Lesebestätigung senden".

Powered by Froala Editor


Wo sehe ich meine Terminstatistiken?

Webapplikation

  1. Klicke in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten
  2. Wähle nun “Termine verwalten” aus
  3. Du befindest dich jetzt in der Übersicht deiner Termine. Jeder Termin hat ein “Aktionen”-Feld, dem vier Icons zugehörig sind
  4. Klicke nun auf das zweite Icon, welches ein Balkendiagramm symbolisiert
  5. Du befindest dich jetzt in der Statistik des ausgewählten Termins

Mobile App

  1. Tippe unten im Menüfeld auf “Verwalten
  2. Tippe auf den Verein, bei dem du die Terminstatistik öffnen möchtest
  3. Wähle zwischen “aktiven” und “vergangenen” Terminen aus
  4. Wähle den gewünschten Termin aus
  5. Tippe im unteren Bereich auf “Statistik
  6. Nun befindest du dich in der Terminstatistik. Durch das Swipen (wischen) nach links oder rechts, wechselst du zwischen den Informationen

Powered by Froala Editor


Wie sehe ich, wer bei den Terminen zugesagt hat?

Um den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, zu sehen, wer der anderen Mitglieder zu einem Termin zugesagt hat, musst du als Ersteller des Termins das Häkchen "Mitglieder sehen Teilnehmerliste" (siehe Bild unten) anhacken. Wähle dazu als erstes das Häkchen bei "Zusage/Absage/Interessiert" aus. Danach kannst du auch das zweite Häkchen "Mitglieder sehen Anmeldeliste" anhacken.

Danach können Mitglieder direkt im Termin auf "Teilnehmerliste anzeigen" alle zugesagten Personen sehen.

Powered by Froala Editor


Welche Statistiken zu Terminen gibt es?

Die Terminstatistiken geben Überblick über die wichtigsten Informationen eines Termins an den Vereinsvorstand. Folgende Informationen sind ersichtlich:

  • Vor- und Nachname des Mitglieds
  • Position des Mitglieds
  • Textliche Anmerkung des Mitglieds zum Termin
  • Anwesenheitsstatus (anwesend oder abwesend)
  • Gesehen / Noch nicht gesehen
  • Lesebestätigung (gelesen oder nicht gelesen)
  • Zusage oder Absage des Mitglieds
  • Möglichkeit die An- und Abwesenheit im Nachhinein anzupassen

Powered by Froala Editor


Wie kann ich Termine bearbeiten?

Webapplikation

  1. Klicke in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten
  2. Wähle nun “Termine verwalten” aus
  3. Du befindest dich jetzt in der Übersicht deiner Termine. Jeder Termin hat ein “Aktionen”-Feld, dem vier Icons zugehörig sind
  4. Klicke nun auf das dritte Icon, welches einen Stift symbolisiert
  5. Du befindest dich jetzt im Bearbeitungsmodus des Termins
  6. Ändere die gewünschten Bereiche und bestätige die Änderung mit einem Klick auf “Speichern

Mobile App

  1. Tippe unten im Menüfeld auf “Verwalten
  2. Tippe auf den Verein, bei dem du den Termin bearbeiten möchtest
  3. Wähle zwischen “aktiven” und “vergangenen” Terminen aus
  4. Wähle den gewünschten Termin aus
  5. Tippe im unteren Bereich auf “Bearbeiten
  6. Nun befindest du dich in der Bearbeitungsübersicht. Du hast in der mobilen App dieselben Möglichkeiten Termine zu bearbeiten, wie in der Webapplikation
  7. Bestätige mit einem Klick auf “Termin bearbeiten

Powered by Froala Editor


Wie kann ich Termine löschen?

Webapplikation

  1. Klicke in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten
  2. Wähle nun “Termine verwalten” aus
  3. Du befindest dich jetzt in der Übersicht deiner Termine. Jeder Termin hat ein “Aktionen”-Feld, dem vier Icons zugehörig sind
  4. Klicke nun auf das vierte Icon, welches eine "Mülltonne" symbolisiert
  5. Es erscheint nun ein Hinweisfenster in dem du auswählen kannst, ob die Mitglieder über das Löschen informiert werden sollen
  6. Bestätige den Vorgang mit “Löschen

Mobile App

  1. Tippe unten im Menüfeld auf “Verwalten
  2. Tippe auf den Verein, bei dem du den Termin löschen möchtest
  3. Wähle zwischen “aktiven” und “vergangenen” Terminen aus
  4. Wähle den gewünschten Termin aus
  5. Tippe im unteren Bereich auf “Löschen
  6. Es erscheint nun ein Hinweisfenster in dem du auswählen kannst, ob die Mitglieder über das Löschen informiert werden sollen
  7. Bestätige den Vorgang mit “Löschen

Powered by Froala Editor


Wie oft werden Termine im Kalender synchronisiert?

Dies ist von Kalenderprogramm zu Kalenderprogramm unterschiedlich. Voraussetzung für ein automatisches Aktualisieren ist jedoch, dass der Kalender über den Vereinsplaner Terminlink eingetragen wird. Beim Mac können die Termine je nach Einstellung sogar alle 5 Minuten aktualisiert werden, beim Google Kalender ist dies oft nur alle Stunden der Fall.


Kann ich eine Anwesenheitsliste exportieren?

Ja diese kann in der Webapplikation in der Terminstatistik über einen Download-Button exportiert werden. So gelangst du in die Terminstatistik.


Kann ein Mitglied zu einem Termin eine Anmerkung geben?

Ja dies ist möglich, sofern bei der Terminerstellung das Feld "Anmerkung" erlaubt wurde (Siehe Bild unten). Mitglieder können bei einer Anmerkung sowohl in der mobilen App als auch in der Webanwendung bescheid geben, wenn sie z.B. eine weitere Person mitnehmen oder einen speziellen Wunsch haben.

Powered by Froala Editor