Mitgliederverwaltung am Laptop

Moderne Verwaltung im Verein

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Moderne Mitgliederverwaltung
Mobile App für Mitglieder
Termin Zu- & Absagen managen
Onlinespeicher & Datenverwaltung

Digitalisiere euren Verein in wenigen Minuten.

Jetzt loslegen
Bereits von +7.500 Vereinen in 🇩🇪verwendet

Vereinssoftware optimiert für Deutschland

Vereinsplaner nimmt dir die bürokratische Last ab. Von der Mitgliederverwaltung über eine Bankenschnittstelle bis zur E-Rechnung: Unsere Software ist exakt auf die tägliche Praxis und die Standards deutscher Vereine abgestimmt.

IMMER EINEN SCHRITT VORAUS

Unser Anspruch: Die perfekte Lösung für deinen Verein

Wir verbessern Vereinsplaner täglich für deutsche Standards. Das Ergebnis: Eine kompromisslos einfache Verwaltung mit modernster Sicherheit.

Zu 100% für DE optimiert

Alle Funktionen von SEPA-Einzug bis E-Rechnung sind exakt für deutsche Vereine entwickelt.

+7.500 deutsche Vereine

Erprobte Praxis. Vom kleinen Dorfverein bis zum Profi-Club deutschlandweit erfolgreich im Einsatz.

Bis zu 68% Zeitersparnis

Erledige die komplette Verwaltung von Terminen bis Kasse in einem Bruchteil der Zeit.

Transparente Daten für bessere Entscheidungen

Vereinsplaner in Zahlen

Es erfüllt uns mit Freude, dass wir heute als Team bereits so vielen Vereinen mit unserem Service helfen konnten – und genau hier möchten wir weiter machen!

387000
h

sparen Vorstände monatlich mit Vereinsplaner

10
Jahre

Software-Erfahrung im Vereinswesen

250
+

verschiedene Vereinstypen auf der Plattform

20
+

Updates in den letzten 12 Monaten

Starte mit deinem Verein auf Vereinsplaner durch – kostenlos & ohne Risiko.

Kostenlos starten

Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Mehr Zeit fürs Vereinsleben

Unsere Highlights in der Verwaltung

Mit Vereinsplaner verfolgen wir die Mission, das Ehrenamt in Österreich, Deutschland und der Schweiz ein klein bisschen einfacher zu gestalten. Vereine bekommen dadurch nachhaltig neue Mitglieder und schaffen eine strukturiertere Verwaltung.

So individuell, wie du es brauchst
  • Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
  • Neue Daten einfach synchronisieren
  • Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Zugriff an Berechtigte erteilen
  • Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
  • Dokumente bei Mitglied anhängen

Mehr zur Mitgliederverwaltung

Mitgliederprofil in der mobilen App
Nie wieder Mitgliedsbeiträgen hinterherlaufen
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
  • Verschiedene Mitgliedschaften anlegen
  • Abrechnungsintervalle individuell festlegen
  • Automatische Generierung der Vorschreibungen

Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen

Vorschau der Mitgliederverwaltung
Verwalte eure Finanzen wie ein Profi
  • Kassabuch digital führen
  • Zugriff von überall aus durch regelmäßige Backups
  • Berechtigten den Zugriff erteilen
  • Einfacher Austausch über Finanzielles mit dem Kassier
  • Integrierte Rechnungs- & Spendenlegung
  • Verschlüsselungstechnologien schützen sensible Daten

Mehr zur Finanzverwaltung

Finanzüberischt
Sei immer am neuesten Stand
  • Sitzungen & Termine online aussenden
  • Bestätigung der Termine durch berechtige Mitglieder
  • Regelmäßige Newsletter für mehr Präsenz
  • Neuigkeiten im Verein per Newsfunktion verteilen
  • Gezielte Kommunikation durch interne Gruppenstruktur

Mehr zur Terminverwaltung

Terminübersicht
Deine Verwaltung immer dabei in der Hosentasche
  • Mitglieder jederzeit & überall erreichen
  • Neuigkeiten per Newsfunktion bequem übers Handy teilen
  • Push-Benachrichtigungen halten dich am Laufenden
  • Rechnungen abfotografieren und sofort hochladen
  • Übersicht der Mitgliederteilnahme an Veranstaltungen & Trainings
  • Im direkten Austausch mit dem integrierten Chat

Mehr zur Mobilen App

Terminverwaltung in der mobilen App
Vereinsplaner passt sich an deine Struktur an
  • Finanz- & Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene
  • Einzelne Konten für Gruppen freigeben
  • Buchungen/Rechnungen in Gruppen führen
  • Berechtigungen an autorisierte Mitglieder vergeben
  • Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
  • Stammdaten in Gruppen bearbeiten

Mehr zu Gruppen & Sektionen

Übersicht der Vereinshierarchie

Warum Vereine unsere Software lieben!

Wir geben euch einen Einblick hinter die Kulissen von Vereinen und wie ihr den Vereinsplaner sinnvoll einsetzen könnt.

Dominic

Obmann der Sportschützen Scheffau

Matthias

Setzt sich für moderne Vereinsarbeit ein

Linnea

Aktive Volleyballspielerin & Vereinsangestellte

Noah

Engagiert im Vereinsleben

Mandy

Ehemaliges Vorstandsmitglied

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Lara

Aktives Vorstandsmitglied

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Leonie & Helena

Team Vereinsplaner

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Niklas

Mitglied bei einer Freiwilligen Feuerwehr

Häufig gestellte Fragen

Warum sollten deutsche Vereine Vereinsplaner verwenden?

Die digitale Vereinsarbeit wirft viele Fragen auf – hier findet ihr Antworten auf die wichtigsten Themen rund um Verwaltung, Kommunikation und Sicherheit.

Funktioniert die Bankenschnittstelle mit jeder deutschen Bank?

Ja. Ob lokale Sparkasse, Volksbank, Postbank, Commerzbank oder Deutsche Bank – unsere Schnittstelle unterstützt die gängigen deutschen Kreditinstitute für den sicheren Kontenabgleich.

Ist Vereinsplaner bereits auf die deutsche E-Rechnung vorbereitet?

Absolut. Vereinsplaner ist voll auf die gesetzlichen Formate ausgelegt, sodass du elektronische Eingangsrechnungen problemlos digital verarbeiten kannst.

Was hebt Vereinsplaner von anderen Tools ab?

Wir verfolgen bei Vereinsplaner den Ansatz, dass die Mitglieder wieder zentral ins Vereinswesen eingebunden werden. Das heißt, bei Vereinsplaner ist uns zusätzlich zur Organisation durch den Vereinsvorstand wichtig, dass die Mitglieder aktiv dabei sein können und dadurch einen Mehrwert spüren. Wir sehen uns daher als All-in-One-Software.

Können wir bestehende Excel-Listen einfach importieren?

Ja, das geht in wenigen Sekunden. Du kannst deine vorhandenen Mitgliederdaten unkompliziert per Excel-Import hochladen und sofort fehlerfrei weiterarbeiten.