Finanzverwaltung am Laptop

Moderne Finanzverwaltung

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Einnahmen & Ausgaben erfassen
offene Rechnungen im Überblick
Digitales Kassabuch führen
Verfügbar in der mobilen App

Mit Vereinsplaner eure Finanzen im Griff

Jetzt loslegen
Optimiert für deutsche vereine 🇩🇪

Verwalte eure Vereinsfinanzen professionell

Ob Mitgliedsbeiträge, Einnahmen und Ausgaben, Kassabuch, (E-)Rechnungen oder deutsche Spendenbescheinigungen – so habt ihr alle Finanzdaten jederzeit im Blick.

Übersicht der Finanzverwaltung im Vereinsplaner
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche

Diese Vorteile erwarten dich

Dank automatisierter Prozesse werden zeitintensive Tätigkeiten wie die Erfassung und Zuordnung von Transaktionen schnell und zuverlässig erledigt.

Umfassende Buchhaltung

Rechnungen, Buchungen und Spendenbescheinigungen sind nahtlos eingebunden und direkt einsatzbereit.

Finanzberichte mit einem Klick erstellen

Nutze Vorlagen, um in kürzester Zeit informative Berichte zu erstellen.

Bankdaten in Echtzeit synchronisieren

Kontoabgleiche und Zahlungseingänge werden automatisch synchronisiert, damit eure Finanzdaten jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Mitgliedsbeiträge und Finanzen im Überblick

Aktuelles Webinar

Wir zeigen dir in diesem Webinar, wie du Beiträge effizient organisierst und deine Vereinsfinanzen vom Jahresanfang bis zum Jahresende stressfrei im Blick behältst.

Volle Übersicht über deine Finanzen

Ob am Laptop oder in der mobilen App – mit Vereinsplaner behältst du deine Vereinsfinanzen jederzeit und überall im Blick.

  • Kassabuch digital und übersichtlich führen
  • Detaillierte Übersicht über Rechnungen und Buchungen
  • Offene Rechnungen und Buchungen jederzeit einsehen
  • Unterstützung für Kontenpläne wie Einfach, SKR42 oder SKR49
  • Statistiken und Auswertungen schnell abrufen
Übersicht der Finanzverwaltung im Web
Finanzüberischt

Buchungen einfach prüfen & ordnen

Spare Zeit und behalte deine Finanzen jederzeit übersichtlich im Blick – mit unserer Finanzverwaltung.

  • Kostenstellen einfach anlegen und im Detail auswerten
  • Geldbewegungen zwischen Konten transparent übertragen
  • Unterschiedliche Betriebsarten korrekt abbilden
  • Buchungen nahtlos mit Rechnungen verknüpfen
  • Umfangreiche Filter- und Exportoptionen einsetzen
  • Projekte und Kategorien analysieren

Rechnungen im Blick behalten & verwalten

Schluss mit zerknüllten oder verschwundenen Rechnungen – alles digital und übersichtlich an einem Ort.

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung digital führen
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfach verwalten
  • Rechnungsdateien bequem per Foto hochladen
  • Kunden und Lieferanten zentral organisieren
  • Vielfältige Filter- und Exportmöglichkeiten nutzen
Buchung mit Rechnung verknüpfen
Bankenschnittstelle

Echtzeit-Verbindung zur Bankenschnittstelle

Manuelles Erfassen gehört der Vergangenheit an – eure Bankbewegungen landen automatisch im System.

  • Buchungsdaten in Echtzeit ins System übertragen
  • Zugehörige Zahlungseingänge zuverlässig überwachen
  • Sichere Verbindung zu euren Bankkonten
  • 97 % aller Banken in Österreich und Deutschland abgedeckt
  • Girokonten, Kreditkarten, Festgeldkonten, PayPal und mehr

Finanzen für Sektionen, Abteilungen und Gruppen zentral verwalten

Durch die eigenständigere Organisation von Sektionen und Gruppen lassen sich finanzielle Ressourcen flexibler und effizienter einsetzen.

  • Bestimmte Konten für einzelne Gruppen freischalten
  • Bankanbindung auf Gruppenebene integrieren
  • Rechnungen und Buchungen gruppenbezogen führen
  • Zugriffsrechte gezielt an berechtigte Mitglieder vergeben
  • Sektionsleiter eigenständig verwalten lassen
  • Daten in Echtzeit mit dem Gesamtverein synchronisieren
Übersicht der Vereinshierarchie
Von der Vorlage zum Ergebnis der Rechnungslegung

Rechnungen, Stornos und E-Rechnungen

Erstelle mit unserer benutzerfreundlichen Vorlage im Handumdrehen Rechnungen, die rechtssicher und anpassbar sind.

  • Stunden, Leistungen & Produkte bequem in Rechnung stellen
  • Laufende Rechnungsnummern automatisch erzeugen
  • E-Rechnungen digital erstellen, einlesen und verarbeiten
  • Kunden- und Lieferantendaten an einem Ort verwalten
  • USt. einpflegen und Rabatte individuell berücksichtigen
  • Rechnungen auch auf Gruppen- und Abteilungsebene erstellen

Spendenverwaltung ganz unkompliziert

Spendenbescheinigungen können viel Aufwand verursachen – mit Vereinsplaner erstellst du sie in wenigen Klicks effizient und rechtssicher.

  • Digitale Spendenbescheinigungen automatisch erstellen
  • Geld-, Sach- und Dienstleistungsspenden erfassen
  • Spenden nahtlos in der Finanzverwaltung verbuchen
  • Spendenbescheinigungen direkt per E-Mail versenden
  • Storno-Spenden rechtskonform verwalten
Spendenübersicht
Alle benötigten Berichte direkt auf Abruf

Berichte für Kassiere & Rechnungsprüfer

Mit Vereinsplaner erstellst und exportierst du 9 verschiedene Finanzberichte mit nur einem Klick. So sparst du wertvolle Zeit und reduzierst unnötige Fehler.

Finanzbericht nach Konten

Stellt Einnahmen und Ausgaben übersichtlich nach Konten dar und sorgt so für eine transparente Finanzübersicht des Vereins.

Finanzbericht nach Konten

Umsatzsteuer-Bericht

Alle für die Umsatzsteuer relevanten Buchungen werden gebündelt dargestellt, damit die Abrechnung mit dem Finanzamt einfacher wird.

Umsatzsteuerbericht

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Stellt die Gewinn- und Verlustrechnung des Vereins in einfacher Form dar – ideal als Grundlage für den Jahresabschluss.

Finanzbericht Einnahmen-Ausgaben-Rechnung & Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Entdecke die smarte Finanzverwaltung und spare dir Zeit und Nerven!

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FAQ - Fragen und Antworten im Überblick

Das bietet die Finanzverwaltung

Hier erhältst du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Finanzverwaltung – von der Buchungserfassung bis zum automatischen Abgleich mit deiner Bank.

Wie erkenne ich in der Finanzübersicht den Unterschied zwischen Buchungen und Rechnungen?

Im Vereinsplaner sind Buchungen und Rechnungen in getrennten Bereichen organisiert. So behältst du jederzeit den Überblick, erkennst offene Posten schnell und verwaltest deine Finanzen gezielt.

Ist es möglich im Vereinsplaner ein digitales Kassabuch zu führen?

Ja - Das Kassenbuch ist direkt im Finanzmodul eingebunden. So kannst du alle Kasseneinnahmen und Kassenausgaben erfassen und bei Bedarf exportieren.

Werden unterschiedliche Kontenpläne vom Vereinsplaner unterstützt?

Ja - Wir bieten abhängig vom jeweiligen Land (AT, DE, CH) verschiedene Kontenpläne an, darunter zum Beispiel SKR42/49, KMU oder Einfach. Vereine wählen einfach die Variante, die am besten zu ihrer Organisation passt.

Wie kann ich meine Finanzdaten exportieren?

Alle Buchungen und Rechnungen können als CSV, PDF oder Excel exportiert werden – ideal für Steuerberater oder die Erstellung von Vereinsberichten. Zusätzlich stehen 9 verschiedene Finanzberichte per Mausklick zum Download bereit.

Ist es möglich, im Vereinsplaner Kostenstellen zu erstellen und auszuwerten?

Ja - Im Vereinsplaner kannst du beliebig viele Kostenstellen anlegen und sie einzelnen Buchungen oder Rechnungen zuweisen. So erkennst du jederzeit, wie viel Budget bestimmte Bereiche oder Projekte nutzen, und kannst gezielte Auswertungen für die Vereinsverwaltung erstellen.

Kann ich Rechnungen Projekten und Kategorien zuweisen?

Ja - Rechnungen lassen sich nach Kategorien sortieren und direkt einzelnen Projekten zuordnen. Dadurch bleibt deine Finanzübersicht klar, Zusammenhänge werden sichtbar und Auswertungen lassen sich gezielt erstellen.

Kann ich Transaktionen einzelnen Kunden oder Lieferanten zuordnen?

Ja - Alle Kunden und Lieferanten lassen sich übersichtlich anlegen und den jeweiligen Transaktionen klar zuordnen. Dadurch wird das Nachverfolgen von Rechnungen einfacher, offene Posten bleiben sichtbar und die Finanzverwaltung bleibt ordentlich organisiert.

Warum ist es sinnvoll, Buchungen nach Vereinsbereichen zu gliedern?

Im Vereinsplaner kannst du Buchungen verschiedenen Vereinsbereichen zuweisen – vom ideellen Bereich über den Zweckbetrieb bis zum wirtschaftlichen Betrieb. So erfasst du Einnahmen und Ausgaben steuergerecht und behältst deine Vereinsfinanzen jederzeit im Blick.

Ist die Finanzverwaltung auch in der mobilen App verfügbar?

Ja - Die App ermöglicht dir, deine Finanzdaten jederzeit und überall einzusehen. Zudem kannst du Rechnungen digital erfassen, Transaktionen überwachen und deine Finanzverwaltung effizient unterwegs erledigen.

Entdecke weitere Funktionen, die deine Vereinsarbeit leichter machen

Mit vielen zusätzlichen Funktionen unterstützt dich Vereinsplaner dabei, deine Vereinsverwaltung übersichtlicher, zeitsparender und stressfreier zu gestalten.

Entdecke die volle Vielfalt an Möglichkeiten und erlebe, wie einfach Vereinsarbeit sein kann

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