Moderne Mitgliederverwaltung: Einfach, effizient & vereinsgerecht

Sei als Verein am Puls der Zeit und nutze eine moderne Mitgliederverwaltung, die dir Zeit, Nerven und Fehler spart. Sage Excellisten mit schlechter Datenqualität den Kampf an.

Dein Verein. Deine Mitglieder. Deine Kontrolle.


In der heutigen digitalen Welt ist eine moderne Mitgliederverwaltung für Vereine unerlässlich. Digitale Systeme ermöglichen eine effiziente Verwaltung, sparen Zeit und verbessern die Datenqualität. Wenn auch du für reibungslose Abläufe sorgen willst, ist die Mitgliederverwaltung von Vereinsplaner genau das Richtige.

Alle Daten an einem Ort

Egal ob aktiver Funktionär oder passives Mitglied – bei Vereinsplaner kann jeder einen Account haben.

  • Mitgliedsdaten zentral & aktuell verwalten
  • Neue Daten einfach erfassen & synchronisieren
  • Exportfunktion der Mitgliederdaten als Excel/CSV
  • Bezahlstatuts der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Zahlreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten
  • Dokumente können zum Mitglied hinzugefügt werden

Mehr zu den Mitgliedsbeiträgen

Mitgliederverwaltung in der Webansicht

Individuelle Mitgliederverwaltung

So verschieden die Mitglieder, so unterschiedlich auch die Aufgaben – deshalb ist unsere Mitgliederverwaltung personalisierbar

  • Rolle & Position des Mitglieds eintragen
  • Aktive & vergangene Mitgliedschaften einsehen
  • Berechtigungen an Mitglieder erteilen
  • Stammdaten synchronisieren
  • Mitglieder zu Gruppen hinzufügen

Mehr zu Gruppen & Berechtigungen

Personenbezogene Einstellungen beim Vereinsplaner

Verwalte aktive und passive Mitglieder inkl. ihrer Daten DSGVO-konform.

Alle Funktionen des Vereins-CRM auf einen Blick


Wir betrachten das Vereinswesen gesamtheitlich und genau deswegen was es uns so wichtig, dass alle Personen über den Vereinsplaner digital im eigenen Verein abgebildet werden können.

Mitgliederverwaltung als Funktionär

Legt Stammdaten selbst an oder importiert diese. Speichert alle relevanten Infos und Dokumente zu euren Mitgtliedern zentral.

Veraltete Daten werden erkannt

Unsere Mitgliederverwaltung erkennt alte Stammdaten eines Mitglieds und gibt dir eine Möglichkeit diese Daten zu synchronisieren.

DSGVO-konforme Zugriffe

Hinter dem Vereinsplaner liegt ein Rechtesystem, damit nur Leute auf Daten Zugriff haben, die es auch dürfen.

Automatische Zuordnung zu aktiven Mitgliedern

Datensätze können automatisch mit den zugehörigen aktiven Mitgliedern verknüpft werden. Es passt einfach alles zusammen.

Exportfunktion der Mitgliederdaten an Verbände

Alle Daten können individuell ausgewählt und als CSV gedownloadet werden. Somit habt ihr immer volle kontrolle über eure Daten.

Importfunktion von Mitgliederlisten

Schick uns deine Mitgliederliste per Excel und wir Importieren deine Mitglieder. Erspare dir somit viel Zeit beim Tranferieren deiner Mitglieder.

Datensynchronisation mit Gruppen

Mitgliederdaten können automatisch an Gruppenleiter weitergegeben werden, ohne dass redundante Daten entstehen.

Benutzerdefinierte Felder

Ihr im Verein habt komplett flexibel die Möglichkeit, welche Infos ihr von den Mitgliedern braucht oder speichern wollt.

Gemeinsame Verwaltung/Zugriffe der Vorstände möglich

Es können beliebig viele Funtkionäre Zugriff auf die Mitgliederdaten haben.

Dokumente zum Mitglied speichern

Ihr könnt Leistungsnachweise, Dokumente, Verträge & Datenschutzerklärungen direkt zum Mitglied hinzu speichern.

Weitere Funktionen, die dich interessieren könnten

Termine
Mitgliedsbeiträge
Geb. & Jubiläen
Mitgliederapp
Finanzen
Onlinespeicher
Oder erlebe das Tool im Einsatz
Jetzt losstarten

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.

Fragen?