Mitgliederverwaltung am Laptop

Mitglieder smart organisieren

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Zeitgemäße Mitgliederverwaltung
Rollen- und Rechtesystem
Onlinespeicher & Datenverwaltung
Mobile App für aktive Mitglieder

Digitalisiere euren Verein in wenigen Minuten.

Jetzt loslegen
Weniger Aufwand. mehr überblick.

Mitglieder übersichtlich verwalten

Bring deinen Verein auf den neuesten Stand und nutze eine moderne Mitgliederverwaltung, die dir Zeit spart, Fehler reduziert und den Alltag erleichtert. So wird Vereinsverwaltung einfach – unabhängig von der Größe deines Vereins.

Übersicht der Mitgliederverwaltung im Vereinsplaner
Weil deine Zeit besser investiert ist!

Deine Vorteile im Überblick

Mitgliederverwaltung, die Zeit spart – klar strukturiert, schnell aktualisiert und perfekt auf euren Vereinsalltag abgestimmt.

Bessere
Datenqualität

Verwalte alle Mitgliedsdaten zentral und passe sie bei Bedarf mit wenigen Klicks an.

Struktur & Übersicht bei
den Mitgliedern

Behalte jederzeit den Überblick sortiert nach Gruppen, Rollen oder Sektionen.

Automatische
Abläufe

Ob neue Mitglieder, Austritte oder Rollenänderungen – alle Prozesse laufen automatisch ab.

Verwaltung der Mitglieder

Aktuelles Webinar

In diesem Webinar zeigen wir dir, wie du Mitgliedsdaten übersichtlich verwaltest und eure Beiträge jederzeit transparent und stressfrei im Blick hast.

Laufe nie wieder Mitgliedsbeiträgen hinterher

Schluss mit Listenchaos und unnötigen Nachfragen: Mit Vereinsplaner verwaltet ihr Mitglieder und Beiträge zentral, klar und immer auf dem neuesten Stand.

  • Neue Daten unkompliziert erfassen & synchronisieren
  • Export der Mitgliederdaten als Excel- oder CSV-Datei
  • Zahlungsstatus der Mitgliedsbeiträge auf einen Blick erkennen
  • Digitale Mitgliedsausweise automatisch erstellen
  • Vielfältige Sortier- und Filteroptionen
  • Dokumente einzelnen Mitgliedern hinzufügen
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Mitgliederprofil in der mobilen App

Mitgliederverwaltung, die zu eurem Verein passt

So vielfältig wie eure Mitglieder und Aufgaben ist auch der Bedarf im Verein – deshalb ist unsere Mitgliederverwaltung flexibel anpassbar.

  • Rollen eines Mitglieds erfassen
  • Aktuelle und frühere Mitgliedschaften einsehen
  • Mitgliedern Berechtigungen zuweisen
  • Stammdaten einfach synchronisieren
  • Detaillierte Statistiken zu Mitgliedern abrufen
  • Mitglieder gezielt Gruppen zuordnen

Eltern-Kind-Verknüpfungen

Mit der neuen Funktion lassen sich die Accounts von Kindern oder anderen Personen im Verein durch Eltern oder Erziehungsberechtigte unkompliziert mitverwalten.

  • Mehrere Mitglieder-Accounts miteinander verknüpfen
  • Rückmeldungen und Anwesenheiten einsehen
  • Nachrichten und Termine im Überblick behalten
  • Flexible Konstellationen möglich, zum Beispiel 2 Eltern und 1 Kind oder 1 Elternteil und 2 Kinder
  • Ideal für Familien, Jugendgruppen oder Mitglieder ohne eigenes Smartphone
Verwaltung Eltern- Kind-Accounts im Verein
Baukasten für das Neumitgliederformular

Mitgliedergewinnung leicht gemacht

Smarte Formulare machen die Aufnahme neuer Mitglieder so einfach wie noch nie – individuell, online und automatisch.

  • Formulare einfach auf der Website einbinden oder per Link versenden
  • Alle erstellten Formulare übersichtlich im Blick behalten
  • Mitgliederlisten automatisch hochladen und importieren
  • Beitrittsanfragen vorab vom Vorstand freigeben

Sektionen und Abteilungen verwalten

Sektions- und Gruppenleiter verwalten ihre Mitglieder dank passender Berechtigungen selbstständig auf Gruppenebene.

  • Individuelle Verwaltung von Sektionen und Abteilungen
  • Stammdaten direkt in den Gruppen bearbeiten
  • Zielgenaue Verwaltung durch Berechtigungen
  • Automatische Synchronisation auf Vereinsebene
  • Eigenes Beitrittsformular für Neumitglieder in Umsetzung
Übersicht der Vereinshierarchie

Verwalte aktive und passive Mitglieder inkl. ihrer Daten DSGVO-konform.

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Werde Teil von über 15.000 Vereinen

FAQ – die wichtigsten Fragen und antworten

Die Mitgliederverwaltung im Überblick

Hier erhältst du Antworten auf häufige Fragen rund um die Mitgliederverwaltung, vom Import der Daten bis hin zum Rechtesystem.

Was geschieht mit den veralteten Mitgliederdaten?

Die Software zeigt dir automatisch veraltete Stammdaten an und gibt dir die Möglichkeit, sie mit aktuellen Daten zu aktualisieren.

Wie läuft der Import von Mitgliederlisten ab?

Sende uns deine ausgefüllte Mitgliederliste per Excel und wir übernehmen den kostenlosen Import deiner Mitglieder in den Vereinsplaner. Damit sparst du dir viel Zeit bei der Datenübertragung.

Ist ein Export von Mitgliederdaten für Verbände möglich?

Ja - Ihr könnt alle Daten individuell auswählen und als CSV exportieren. Damit habt ihr jederzeit die volle Kontrolle über eure Daten.

Wie gewährleistet Vereinsplaner den DSGVO-konformen Zugriff?

Mithilfe eines detaillierten Rollen- und Rechtesystems wird klar geregelt, wer welche Mitgliedsdaten einsehen darf. So sind sensible Informationen geschützt und nur autorisierte Personen sehen die Daten, die sie für ihre Aufgabe brauchen.

Können in der Mitgliedsverwaltung eigene Felder angelegt werden?

Ja - Ihr könnt frei definieren, welche Informationen von euren Mitgliedern erfasst und gespeichert werden.

Ist ein gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Vorstände möglich?

Ja - Ihr könnt mit der Mitgliederverwaltung beliebig vielen Vorstandsmitgliedern oder Funktionären Zugriff auf die Mitgliederdaten geben. Durch individuelle Zugriffsrechte sieht jede Person nur die Daten, die für ihre Aufgabe im Verein relevant sind.

Das ist aber noch nicht alles

Entdecke weitere Funktionen, die euch die Arbeit leichter machen

Vereinsplaner vereint viele zusätzliche Funktionen, mit denen du deine Vereinsverwaltung einfacher, effizienter und stressfreier organisierst – alles an einem Ort, alles in deiner Hand.

Nutze das volle Potenzial und entdecke eine neue Einfachheit in der Vereinsarbeit.

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