Vereinsplaner für SchriftführerInnen

Als Schriftführer trägst du eine wesentliche Verantwortung im Verein – vor allem für die Mitgliederagenden und die Mitgliederverwaltung. Welche Funktionen hat ein Schriftführer und wie hilft dir Vereinsplaner bei deiner Arbeit?

Schriftführer bei der Protokollführung
Erfolgreich im Verein – so startest du als Schriftführer mit Vereinsplaner durch

Kernaufgaben im Überblick


Die Rolle des Schriftführers ist essenziell für die ordnungsgemäße Dokumentation & reibungslose Kommunikation innerhalb des Vereins.

Was sind die konkreten Aufgaben

  • Dokumentiere Beschlüsse bei Vorstandssitzungen & Versammlungen
  • Halte Satzungen, Verträge & Unterlagen auf dem neuesten Stand
  • Kümmere dich um die Stammdaten der Mitglieder & verwalte diese
  • Verfasse und versende offizielle Mitteilungen und Einladungen
  • Bewahre alle relevanten Dokumente/Protokolle sicher & zugänglich auf
  • Entwirf Werbemittel für Pressemitteilungen, Plakate und Social Media

Hole dir jetzt den kostenlosen Ratgeber für Schriftführer

Die Aufgaben eines Schriftführers in einem Mindmap dargestellt

Tipps & Tricks zur Mitgliederverwaltung


Wir bieten Schriftführern eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung, um alle Mitgliederdaten zentral zu organisieren und verwalten.

Stammdaten Übersicht

  • Alle wichtigen Informationen & Daten auf einen Blick
  • Einfache Datenaufnahme & -änderung
  • Exportfunktion der Mitgliederdaten als CSV
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge sofort ersichtlich
  • Zahlreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten
  • Zugriff auf Mitgliederdaten an Berechtigte erteilen
  • Dokumente können zum Mitglied hinzugefügt werden

Mehr zur Mitgliederverwaltung

Eine Übersicht der Mitgliederverwaltung in der Webansicht

Personalisierte Mitgliederverwaltung

  • Rolle & Position des Mitglieds eintragen
  • Aktive & vergangenen Mitgliedschaften einsehen
  • Mitglieder zu Gruppen hinzufügen
  • Berechtigungen an Mitglieder erteilen
  • Stammdaten synchronisieren

Mitgliederverwaltung leicht gemacht

Eine Übersicht der personenbezogenen Daten

Verwalte als Obmann deinen Verein schnell & einfach

Protokollführung, Dokumentenablage & Newsletter leicht gemacht

Mit Hilfe des Onlinespeichers können wichtige Dokumente und Protokolle unkompliziert hochgeladen und an einem zentralen Ort sicher gespeichert werden.

Diese Funktion erleichtert nicht nur die Erstellung und Verwaltung von Protokollen, sondern auch den schnellen Zugriff und die einfache Verteilung an andere Vereinsmitglieder. Zusätzlich werden Dokumente durch die Cloud-basierte Datenspeicherung immer sofort aktualisiert und können von überall aus abgerufen werden.

Auf Vereinsplaner können nicht nur vereinsbezogene Dokumente, sondern auch Newsletter Vorlagen online gespeichert werden. Diese Funktion ermöglicht es Schriftführern, Vereinsmitglieder einfach und effizient über Neuigkeiten, Veranstaltungen und wichtige Informationen zu informieren.

Mit wenigen Klicks können personalisierte Newsletter erstellt und an alle Mitglieder versendet werden. Regelmäßige Kommunikation und das Gemeinschaftsgefühl werden dadurch gestärkt und hält alle Vereinsmitglieder stets auf dem Laufenden.

Warum SchriftführerInnen Vereinsplaner gerne nutzen


Bereits mehr als 7.500 Vereine sind überzeugte User unserer Plattform. Dank der aktiven Zusammenarbeit und den umfangreichen Rückmeldungen von Vereinen können wir unsere Software ständig weiterentwickeln.

Effiziente Organisation

Welche Mitglieder sind am aktivsten? Wie war die Teilnahme am Training? Automatisch Anwesenheiten auswerten

Nahtlose Kommunikation

Einfacher Informationsaustausch zwischen Vorstand & Mitgliedern und vielen anderen Akteuren

Effiziente Mitgliederverwaltung

Verwaltet die Stammdaten der Mitglieder sicher und effizinet und generiert daraus automatisch Mitgliedsvorschreibungen

Smarter Onlinespeicher

Habt alle Daten zentral pro Verein und Gruppe und verwaltet, verliert so keine Daten mehr und nutzt Freigabeberechtigungen

Kompakte Finanzverwaltung

Verwaltet eure Vereinsfinanzen im Kassenbuch und der Buchaltung vom Vereinsplaner. Speichert direkt zur Buchung einen Beleg

Vereinsorientierte Entwicklung

Wir möchten Vereinsplaner mit Vereinen entwickeln. Deshalb könnt ihr uns hier neue Funktionen vorschlagen

Was Vereine sagen


Das Feedback unserer Vereine ist für uns von unschätzbarem Wert. Eure Rückmeldungen helfen uns, unsere Services kontinuierlich zu verbessern und genau auf eure Bedürfnisse abzustimmen. Hier sind einige der Erfahrungen und Meinungen unserer Vereine.

Perfektes Planungstool für kleine Vereine

Perfektes Planungstool mit tollen Funktionen für kleinere Vereine oder Teams. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine werden übersichtlich angezeigt, auch Protokolle können hinzugefügt werden. Sehr gut mitgedacht ist, dass Teilnehmer schon vor dem Termin ihre Themen eintragen können. Auch genial ist das Inventar-Tool, um zu tracken welche Tools an wen ausgegeben wurden und bis wann diese zurückgegeben werden müssen. Der Support antwortet bei Problemen sehr schnell und ist offen für Feedback und Anregungen.

Till, Jänner 2023
Fantastisch für die interne Kommunikation

Tolle Alternative zur Kommunikation über WhatsApp. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine sind übersichtlich angezeigt, inklusive der notwendigen Protokolle. Über das Umfragetool können die Teilnehmer schon vorab Ihre Themen anliefern. Auch genial ist das Inventar-Tool. Hier weiß man, was man hat, oder wem man es geliehen hat und wird erinnert, es wieder zurückzufordern. Wir sind begeistert!

Juliane, Juli 2022
Geniales Werkzeug

Geniales Werkzeug zur Vereinsorganisation, besonders die Terminbearbeitung von Zu- bzw. Absage bis zum Eintrag in den Kalender, sowie die Chatfunktion. Fragen an den Service werden umgehend bearbeitet.

Ibens, November 2022
Super Programm. Super Service.

Sehr guter Kontakt mit dem Support-Team. Ansprechende und gut bedienbare Oberfläche. Erzeugen einer Lastschriftdatei schnell und unkompliziert. auch die Nutzung einer kostenlosen Version möglich. Alle Fragen werden sehr schnell beantwortet. Danke an diese junge Firma!

Sabine, November 2022
Klare Weiterempfehlung

Wir haben unseren Verein neu gegründet und sind bei der Suche uns die Administration zu vereinfachen auf den "Vereinsplaner" gestoßen. Wir sind begeisterte Nutzer der App, auch die Einhebung des Mitgliedsbeitrages war unkompliziert möglich. Es stehen umfangreiche Möglichkeiten die Vereinstätigkeiten zu organisieren zur Verfügung. Support antwortet schnell. Klare Weiterempfehlung!

K.K., Februar 2023
Funktionswünsche und schneller Support

Tolle App - sehr gute Umsetzung, man kann Wünsche äußern, die auch später noch umgesetzt werden. Der Appersteller reagiert sehr schnell auf Emails. Ich bin gespannt auf die laufenden Erweiterungen.

Franz, Mai 2021
Motiviertes Team. Tolle Software

Sehr junge, frische Software. Vor allem aber überzeugt der Support und das Team: sehr motiviert und das Feedback wird gerne entgegengenommen. Danke sehr.

Rainer, April 2023
Bis dato sehr zufrieden

Suchte schon lange eine App die die wichtigsten organisatorischen Punkte bei einem Verein abdeckt und bestimmten Mitglieder zugänglich macht. Bin bis dato sehr zufrieden!

Thomas, September 2021

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.

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