Einfach digital beitreten – so gewinnen Vereine neue Mitglieder

Wer einen guten ersten Eindruck bei neuen Mitgliedern hinterlassen will, muss es ihnen einfach machen. Mit den Online-Beitrittsformularen von Vereinsplaner ist der Aufnahmeprozess digital, schnell und ganz ohne Zettelchaos.

Digital und mit weniger Aufwand für Funktionäre neue Mitglieder bei euch im Verein begrüßen

Das muss aber nicht sein! Genau wegen den oben beschriebenen Prozessen haben wir diese Funktion ins Leben gerufen. Denn ein reibungsloser Anmeldeprozess ist der erste Schritt, um neue Mitglieder schnell und unkompliziert in deine Gemeinschaft zu integrieren. Mit unserem Neumitglieder-Beitrittsformular sorgst du dafür, dass der Einstieg für Interessierte so einfach wie möglich ist – direkt auf eurer Vereinswebseite und ohne unnötige Hürden. Detaillierte Infos zur Funktion findest du hier – Funktionserklärung.

Video zum Prozess der Neumitglieder-Gewinnung für einen perfekten ersten Eindruck


Sieh dir in aller Kürze an, wie die Gewinnung neuer Mitglieder zu einem vereinfachten Prozess ohne analoge Schritte, einem Beitrittschaos oder entgangenen Mitgliedsbeiträgen wird.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Individuell anpassbar: Ihr entscheidet, welche Informationen ihr von neuen Mitgliedern benötigt.
  • Vielseitig verwendbar: Direkt verlinken, als iFrame auf der Webseite oder via QR-Code auf Druckmittel
  • Automatisierter Aufnahmeprozess: Nach Absenden durchläuft der Antrag eine strukturierte Freigabekette.
  • Nahtlose Integration: Nach Bestätigung werden die Daten in eure Mitgliederverwaltung aufgenommen
  • Sicher und DSGVO-konform: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.

So einfach funktioniert`s!


  1. Schritt 1 – Formular erstellen

    Einmalig in wenigen Minuten im Vereinsplaner anlegen – Anleitung

  2. Schritt 2 – Online teilen:

    Link auf eurer Website, Social Media oder als QR-Code verteilen

  3. Schritt 3 – Anträge verwalten

    Neue Anfragen landen direkt in eurem Vereinsplaner – zur Prüfung und Freigabe

  4. Schritt 4 – Eintrag automatisch angelegt

    Kein Nachlaufen, kein Nachtragen, kein Zettelchaos

Stimmen aus der Praxis
Stimmen zu den Formularen von Vereinen aus der Praxis

Die Funktion im Überblick


Der perfekte erste Eindruck für neue Mitglieder

Wir liefern dir alle Komponenten, um das Beitrittsformular nach deinen Wünschen zu gestalten.

  • Individuelle Felder für Mitgliedsdaten einfügen
  • Formular im Design deines Vereins anpassen
  • Datenschutzerklärung und Statuten integrieren
  • Pro Sparte/Sektion/Abteilung eigenes Formular möglich
  • Per E-Mail über neue Anmeldungen benachrichtigt werden
  • Formular einfach auf deiner Vereinswebseite einbinden

Gleich kostenlos loslegen

Formular-Baukasten in der Webansicht

Einrichtung & Verwaltung

Mit den passenden Funktionen kannst du das Beitrittsformular effizient verwalten und anpassen, um eine reibungslose Anmeldung zu gewährleisten.

  • Jederzeit Anpassungen am Formular vornehmen
  • Einbinden auf der Website oder Versenden per Link
  • Übersicht über alle erstellten Formulare
  • Erstellung von individuellen Formularen für verschiedene Gruppen
Übersicht der Formulare

Anfragen annehmen, ablehnen & korrigieren

Volle Kontrolle der Beitrittsanfragen automatisch in der Vereinsplaner Mitgliederverwaltung integriert – für einen perfekten ersten Eindruck.

  • Perfekt ausgefüllte Formulare bestätigen (annehmen)
  • Fehlerhafte Anfragen mit Bemerkung zurücksenden
  • Leere/Falsche Anfragen per Mausklick ablehnen
  • Zu jeder Zeit volle Kontrolle über alle Anfragen
  • Mehr und bessere Mitgliedsanfragen für den Verein
Annahme und Ablehnen von Anfragen

Fazit: Moderner Vereinsbeitritt, der wirklich funktioniert

In Zeiten, in denen Nutzer digitale Lösungen erwarten, macht das neue Beitrittsformular aus Interessierten echte Mitglieder – schnell, sicher und unkompliziert. Eine kleine Umstellung mit großem Effekt für die Zukunft eures Vereins.

Wir freuen uns wenn euch diese Funktion, wie den vielen anderen Vereinen hilft und für Fragen stehen wir natürlich jederzeit gerne im Hilfecenter-Bereich zur Verfügung.

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.

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