Auf was muss ein Verein beim Datenschutz achten? Welche Inhalte sind wichtig? Was passiert bei Missachtung? Diese und weitere Fragen inkl. einem Download-Muster & Checkliste zum Thema Datenschutz für Vereine in Österreich, Deutschland und der Schweiz haben wir für euch vorbereitet.
Die Datenschutz Grundverordnung (kurz: DSGVO) ist ein am 18. Mai 2018 in Kraft getretenes EU-weites Gesetz mit dem Ziel personenbezogene Daten hinsichtlich der Weiterverarbeitung zu schützen. Es handelt sich dabei nicht um ein Verbot der Verwendung von Personendaten, sondern eine Vereinheitlichung auf europäischer Ebene wie mit Daten, die einer Person zugeordnet sind, umgegangen wird.
Ihre Wichtigkeit hat diese Verordnung aus dem Grund, dass von jedem einzelnen Menschen online, wie auch offline unzählige von Daten tagtäglich gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden.
Wir wissen, dass ihr euch nicht tagelang mit den rechtlichen Aspekten zum Thema Datenschutz befassen könnt (auch wenn es sehr wichtig ist) – deswegen haben wir versucht euch diese Information kompakt aufzubereiten.
Auch wenn das Thema des Datenschutzes ein EU-weites ist, so haben wir diesen Beitrag so ausgelegt, dass er vor allem für Vereine aus Österreich passend ist. Für Vereine aus Deutschland wechselt bitte zu folgendem Beitrag – Datenschutz in Deutschland.
Wir haben gemeinsam mit einem Rechtsexperten (Anwalt) einen Downloadbereich mit 35 Dokumenten als Word-Muster erstellt. Neben Vorstandsvorlagen können in unserem Rechtsbereich viele relevante Rechtsvorlagen rund um die wichtigsten Vereinsagenden für kleines Geld erworben werden.
Ihr als Verein habt zwei gute Gründe, weshalb ihr euch mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen solltet (müsst). Erstens: Ihr habt sehr viele Daten von euren Mitgliedern auf persönlicher Ebene, die genau unter diese Verordnung fallen. Zweitens, da es mit Sicherheit in eurem Interesse ist, die Daten eurer Mitglieder zu schützen und korrekt zu verwalten und aufzubewahren.
Vereine unterliegen dabei keiner Sonderregelung, sondern die DSGVO trifft auch diese mit voller Breitseite. Dabei gibt es auch keinen Unterschied, ob ein Verein gemeinnützig ist oder profitorientiert handelt. Daten von Mitgliedern sind sensible Daten und eine Datenschutzverletzung ist nicht nur als Vertrauensverlust zu sehen, sondern kann oft auch sehr teuer werden.
Zusammenfassend kann also gesagt werden, dass es euch kaum möglich ist, keine Daten von den eigenen Mitgliedern zu haben, die nicht unter die DSGVO fallen. Es bleibt also nur noch eine korrekte Einhaltung der Verordnung und der richtige Umgang mit Personendaten als valide Option.
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Datenschutz betrifft sogut wie jedes Unternehmen, jeden Verein und jede Organisation. Daher ist dieses Thema auch so umfangreich. Wir haben euch ein paar der wichtigsten Punkte zusammengefasst:
Um beim Thema Datenschutz auf Nummer sicher zu gehen, haben wir gemeinsam mit einem Anwalt eine Muster Checkliste mit allen wichtigen Punkten für euch vorbereitet. Diese und weitere kostengünstige Dokumente könnt ihr in unserem Rechtsbereich für Vereine downloaden.
Die viel größere Motivation sollte es für euch jedoch sein, dass ihr vorbildhaft mit den Daten eurer Mitglieder umgeht, denn das ist was einen guten, vertrauenswürdigen Verein ausmacht.
Grundsätzlich kann man jedoch davon ausgehen, dass die Datenschutzbehörde bei erstmaligen Verstößen in Bezug auf die DSGVO von einer Verwarnung Gebrauch machen wird. Vor allem dann, wenn man als Verein nach bestem Wissen und Gewissen handelt und auf den Schutz der eigenen Mitgliederdaten großen Wert legt.
Wir haben gemeinsam mit einem Rechtsexperten (Anwalt) aus der Praxis einen Downloadbereich mit vielen wichtigen Dokumenten als Muster erstellt. Dabei dreht sich alles um die Themen des Vorstandes, der Mitglieder, der Mitgliederversammlung und Veranstaltungen. Von Datenschutzdokumenten, über Beitritts- und Austritsserklärungen bis hin zu Leihverträgen und Entlastungen des Vorstands. Vom Vereinsrechtsexperten aufbereitet und für € 19,90/Paket zu erwerben.
Bei Fragen zum Vereinswesen oder zu unserer dazugehörigen Verwaltung stehen wir das Team hinter Vereinsplaner gerne zur Verfügung. Ihr könnt uns ganz einfach in unserem Hilfecenter besuchen. Wir freuen uns auf eure Fragen, Wünsche und Anregungen.
Wir möchten noch einmal erwähnen, dass diese Informationen als Orientierung dienen und eine gründliche Eigenrecherche oder gar eine Rechtsberatung niemals ersetzen werden. Daher empfehlen wir jedem Vereinsvorstand sich gründlich mit der DSGVO auseinander zu setzen und bei Unklarheiten eine Rechtsberatung zu kontaktieren.
Eine Datenschutzbestimmung muss in jedem Fall an eure Bedürfnisse und Vorgaben im Verein angepasst werden. So wie Statuten in jedem Verein unterschiedlich sind, so sind auch Datenschutzbestimmungen individuell an den Verein abzustimmen. Wir haben euch daher bewusst die Möglichkeit gegeben unser Muster nach eurem Ermessen zu ändern, um sie zielgerichtet auf euren Verein abzustimmen.
Wir haben gemeinsam mit neun Experten aus der Praxis ein 98-seitiges ePaper zu aktuellen Themen rund um das Vereinswesen verfasst. Das ePaper beinhaltet 5 Kapitel und 15 Themengebiete zu wichtigen Bereichen rund um die Organisation, Mitglieder, Förderungen, Sponsoren, Steuern uvm. Auch auf das Thema des Datenschutzes wird von Seiten eines Anwalts eingegangen. Du kannst das Handbuch als kostenlosen Download auf der Vereinshandbuch Webseite herunterladen.
Dieser Beitrag dient als einfache Informationsquelle und Vereinsplaner übernimmt keinerlei Haftung für die Vollständigkeit und Richtigkeit dieser Informationen. Vereinsplaner und die Firma dahinter bietet keine Rechtsberatung und Informationen, die in diesem Blog bereitgestellt werden, ersetzen keine fachliche Auskunft bei einem (Rechts-)Experten aus diesem Bereich.
Bei Fragen zum Vereinswesen oder zu der dazugehörigen Verwaltung stehen wir jedoch gerne zur Verfügung. Ihr könnt uns ganz einfach in unserem Hilfecenter besuchen. Wir freuen uns auf eure Fragen, Wünsche und Anregungen.
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