Mitglieder in die Sponsorensuche einbinden – so geht’s richtig
Vereinsangelegenheiten sind Teamwork – so auch die Sponsorensuche! Um die volle Vereinspower bei
der Suche zu entfalten, sollten alle Mitglieder von Anfang an eingebunden werden. Wirklich von
Anfang an? Nein natürlich nicht – zuerst tagt das Komitee, das wir bereits vorher angesprochen
haben, und legt sowohl die Rahmenbedingungen als auch die Strategien und Leistungen fest. Um eine
wirklich strukturierte Sponsorensuche durchzuziehen, ist leider ein gewisser Top-Down-Ansatz
notwendig. Alles andere führt schnell ins Chaos.
Nachdem das Komitee Entscheidungen getroffen hat, werden diese allen Mitgliedern
kommuniziert. Ganz wichtig dabei: Das Ziel der Suche muss emotional herausgehoben werden, sodass
die meisten Mitglieder auch wirklich involviert werden.
Vollumfängliche Verwaltung der Mitgliedsbeiträge und mehr
Der Vereinsplaner kann vieles und wir möchten euch daraus hier eine Funktion vorstellen:
Lege individuelle Mitgliedschaften an, erfasse zugehörige Mitgliedsbeiträge und ordne
diese den Mitgliedern zu. Daraus könnt ihr dann Vorschreibungen generieren und direkt an die
betroffenen Mitglieder aussenden. Spart euch so viel Zeit und Geld. Mehr Infos zur
Mitgliedbeitragsverwaltung.
Das Komitee sollte sich dazu verpflichten, den Mitgliedern Vorlagen an die Hand zu
geben – für Social Media Postings, Telefonanrufe, Face-to-Face-Gespräche und schriftliche Anfragen
(wobei diese nur im Ausnahmefall durch das „einfache” Mitglied rausgehen).
Zudem wird den Mitgliedern eine vorab ausgearbeitete Sponsorenliste vorgelegt, an
deren Erweiterung sich jeder beteiligen darf. Der Hauptzweck ist aber ein anderer – nämlich der, dass
die Mitglieder sich eintragen, um Verantwortung für die Gewinnung bestimmter Sponsoren zu übernehmen.
So könnt ihr vorhandene Kontakte voll ausnutzen.
Verwendet außerdem ein Kommunikationstool, um Mitgliedern bei Fragen immer gleich
Rede und Antwort stehen zu können. Vorab sollte im Idealfall ein Leitfaden entwickelt werden,
der viele Fragen vorweg nimmt. Einmal diese Dokumente erstellt, könnt ihr sie Jahr für Jahr
wieder verwenden.
Last but not least: Das Komitee muss die Mitglieder motivieren und auch immer wieder
den aktuellen Stand bei diversen Sponsoren abfragen. Wer davon ausgeht, dass die Sponsorensuche durch
die Mitglieder – trotz perfekter Unterlagen – zum Selbstläufer wird, liegt oft falsch. Dennoch lässt
sich die Motivation durch perfekte Aufbereitung deutlich erhöhen.
