Das Vereinswesen befindet sich im Wandel. Digitalisierung, der Wunsch nach mehr Nachhaltigkeit und Künstliche Intelligenz haben auch auf unser Zusammenleben im Verein deutliche Auswirkungen. Hier sind die wichtigsten 5 Trends, denen ihr 2024 Beachtung schenken solltet.
An “Künstlicher Intelligenz” (kurz KI oder im englischen AI) gibt es aktuell kein Vorbeikommen. 2023 hat sich das Thema vor allem durch ChatGPT weit verbreitet. Und schon jetzt hat die neue Technologie so einiges verändert. KI gibt uns sowohl im Privatleben und im Studium als auch im beruflichen Alltag und im Verein zahlreiche neue Möglichkeiten.
Die Künstliche Intelligenz liefert uns relevante Informationen innerhalb weniger Sekunden und erledigt alltägliche Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen. Außerdem hilft sie dabei, Prozesse zu optimieren, Daten auszuwerten oder Marketingmaterialien zu erstellen. Und das war nur ein kurzer Überblick.
Euch im Verein kann die KI bei Themen rund um die Vorstandsarbeit unterstützen, oder bei der Logoerstellung. Sie kann Trainingspläne für euch ausarbeiten oder Protokollvorlagen erstellen.
Aber Fragen wir die KI (unser VereinsGPT) doch mal selbst, was sie denkt, wo sie deinem Verein helfen kann:
Veränderungen in der Gesellschaft und in den Lebensgewohnheiten vor allem junger Menschen sorgen dafür, dass flexible Mitgliedschaftsmodelle in Vereinen rasant an Bedeutung gewinnen. Die Menschen sind mobiler geworden, wollen ihre Zeit flexibler nutzen und sich häufig mehreren unterschiedlichen Freizeitaktivitäten widmen.
Traditionelle Mitgliedschaftsmodelle, bei denen Mitglieder eine jährliche oder halbjährliche Beitragszahlung leisten, sind für diese veränderten Bedürfnisse nicht immer geeignet. Flexible Mitgliedschaftsmodelle bieten den Mitgliedern mehr Freiheit und Flexibilität. Sie können z.B. nur für einen bestimmten Zeitraum oder für bestimmte Angebote Mitglied werden. Konkrete Beispiele dafür sind:
Mit solchen flexiblen Mitgliedschaftsmodellen geht natürlich auch ein höherer organisatorischer Aufwand einher. Hier ein Beispiel: Thomas ist vollwertiges Mitglied und zahlt einmal jährlich, Sandra nimmt nur an einem Kurs teil und verlässt den Verein danach wieder und Markus wählt für sich ein Modell, bei dem er einmal im Quartal zahlt. Mit handschriftlichen Listen ist das nur schwer zu verwalten.
Um solche neue Mitgliedschaftsmodelle ideal zu implementieren bieten wir mit Vereinsplaner eine vollumfängliche Mitgliedsschaftverwaltung inkl. Mitgliedsbeiträgen. Schau gerne bei der Funktionsseite vorbei – Mitgliedschaften verwalten.
Auch im Vereinsleben wird zunehmend auf Nachhaltigkeit geachtet. Schließlich kann jeder einen wertvollen Beitrag für den Kampf gegen den Klimawandel leisten – das gilt für Vereine genauso wie für große Unternehmen oder politische Initiativen. Hier sind einige Tipps, wie ihr das tägliche Miteinander im Verein nachhaltiger gestalten könnt:
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Besonders in wachsenden Vereinen ist es wichtig, rechtliche Themen und die Finanzen im Überblick zu behalten und diese mit Sorgfalt zu behandeln.
Für deutsche Vereine im Jahr 2024 sind folgende Trends in Bezug auf Finanz- und Organisationsmanagement besonders wichtig:
Erhöhte Transparenz und Genauigkeit in der Finanzverwaltung: Es wird erwartet, dass Vereine ihre finanziellen Angelegenheiten mit größerer Transparenz führen. Eine klare und genaue Dokumentation der Finanzen ist unerlässlich, nicht nur um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch um das Vertrauen der Mitglieder und Sponsoren zu stärken.
Effiziente Dokumentation und Nutzung vergangener Erfahrungen: Vereine werden zunehmend Wert darauf legen, aus vergangenen Veranstaltungen und Aktivitäten zu lernen. Die sorgfältige Dokumentation und Analyse früherer Ereignisse wird dabei helfen, zukünftige Veranstaltungen erfolgreicher zu gestalten.
Intensivierung der Sponsoren- und Partnerbeziehungen: Der Umgang mit Sponsoren und Partnern wird strategischer und datengesteuerter. Vereine werden verstärkt in Beziehungsmanagement-Tools investieren, um diese Kontakte effektiver zu pflegen und zu erweitern.
Strukturierte Protokollführung: Die Bedeutung gut geführter Protokolle für Vereinssitzungen wird zunehmen. Diese Protokolle dienen nicht nur der rechtlichen Absicherung, sondern auch der Verbesserung der internen Kommunikation und Entscheidungsfindung.
Fokus auf Jugendarbeit und Talentförderung: Die Förderung junger Talente wird als essenzieller Bestandteil für die Zukunftssicherung des Vereins angesehen. Eine effektive Jugendarbeit stärkt nicht nur den Verein, sondern trägt auch zur gesellschaftlichen Entwicklung bei. Die Einbindung der Eltern und die Auswahl qualifizierter Trainer und Betreuer werden dabei im Fokus stehen.
Wir wissen, dass dieser Punkt bei vielen bereits ein "alter Hut" ist – manche können Digitalisierung nicht mehr hören – und dennoch ist es 2024 zeitgemäßer und wichtiger denn je. Alleine schon aus dem Aspekt heraus, dass ein nachkommender Vorstand (gerade der jüngeren Generation) keine veralteten Prozesse mehr akzeptiert. Das führt nicht selten dazu, dass jemand ein Amt ablehnt. Und das ist ein reales Risiko für den Verein.
Zu beachten ist aber besonders bei Vereinen, wo das zwischenmenschliche Miteinander im Fokus steht, können und sollen Digitalisierung und unterschiedliche Technologien den Menschen natürlich nicht ersetzen – sie können das Zusammenleben aber deutlich einfacher machen. Digitalisierung hilft unter anderem dabei, die Kommunikation zu verbessern, die Verwaltung von Gegenständen und Trainingsplätzen etc. zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben effizienter zu erledigen.
Habt ihr diesem Bereich noch keine Aufmerksamkeit geschenkt, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt. Schaut euch gerne unser Allrounder-Tool den Vereinsplaner an, der euch unter anderem bei folgenden Themen helfen kann:
Eine Übersicht aller Funktionen findet ihr hier – Vereinsplaner in Bildern erklärt.
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