Musikkapelle bei Vereinsplaner
KI-generiert

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Musik

Vereinssoftware für Musikkapellen

Vereinsplaner bündelt die Verwaltung deiner Musikkapelle: Proben und Auftritte planen, Instrumente und Uniformen dokumentieren sowie Mitglieder und Register organisieren – per App und im Web.

Terminverwaltung in der mobilen App
Alles was deine musikkapelle benötigt

Funktionen im Überblick

Warum Vereinsplaner für eure Musikkapelle genau richtig ist? Unser Vereinsplaner wurde mit Vertretern von Musikkapellen weiterentwickelt und die vielen Vereine aus diesem Bereich geben der Entwicklung recht.

  • Lesebestätigung, Zu- und Absagen bei Proben
  • Mitglieder, Mitgliedschaften und Mitgliedsbeiträge einfach verwalten
  • Finanz- und Inventarverwaltung
  • Anwesenheiten automatisch auswerten
  • Über die Newsfunktion andere Vereine informieren
  • Interner Vereinschat für eine optimale Kommunikation
  • Onlinespeicher für eine zentrale Dokumentenverwaltung
  • ...und vieles mehr.

Vereinsplaner ist für jede Marktmusikkapelle, Musikgruppe etc. geeignet

Terminplanung für den Kapellenalltag

Proben & Auftritte ganz einfach planen

Gesamtprobe am Donnerstag, Registerprobe am Samstag oder Konzert am Sonntag: Mit Vereinsplaner organisiert ihr alle Termine zentral und seht anhand der Zu- und Absagen frühzeitig, wer dabei ist.

  • Proben, Konzerte und weitere Termine zentral verwalten
  • Zu- und Absagen der Musiker:innen übersichtlich einsehen
  • Treffpunkt, Uhrzeit und weitere Termininfos hinterlegen
  • Ablaufpläne und Dokumente direkt an Termine anhängen
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail oder Push versenden
  • Lesebestätigungen für wichtige Informationen nutzen
  • Anwesenheiten bei Proben und Veranstaltungen auswerten
Übersicht der Terminzu- & absagen
Mobile Inventarverwaltung
Inventarverwaltung für Musikkapellen

Instrumente & Uniformen übersichtlich verwalten

Mit Vereinsplaner verwaltet ihr Instrumente, Uniformen, Notenständer zentral & übersichtlich. So wisst ihr jederzeit, wo sich ein Gegenstand befindet.

  • Instrumente, Uniformen und Zubehör zentral erfassen
  • Zustand, Stückzahl und Lagerort hinterlegen
  • Reservierungen, Ausleihen & Rückgaben mit Mitgliedern verknüpfen
  • Verleihhistorie automatisch dokumentieren
  • Verantwortlichkeiten für Zeugwarte klar nachvollziehen
Kapellenmitglieder verwalten

Register & Nachwuchs organisieren

Organisiert eure Musikkapelle übersichtlich & eure erhalten Mitglieder nur die Informationen, die für sie relevant sind.

  • Holzbläser, Blechbläser, Schlagwerk und weitere Register getrennt organisieren
  • Eigene Gruppen für Jugendkapelle oder Ensembles anlegen
  • Registerproben gezielt für einzelne Gruppen planen
  • Berechtigungen an Registerleitung & weitere Verantwortliche vergeben
  • Mitgliedsdaten zentral verwalten und aktuell halten
  • Aufgaben zwischen Vorstand und Gruppenverantwortlichen aufteilen
  • Internen Vereinschat für den direkten Austausch nutzen
Übersicht der Vereinshierarchie
Was unsere vereine dazu sagen

"Mit dem Vereinsplaner haben wir endlich ein singuläres Medium für die Kommunikation im und mit dem gesamten Orchester. Durch die Zuordnung zu Registergruppen gehören veraltete Emailverteiler der Vergangenheit an."

Stephan S.
Vorstandsmitglied
Sinfonisches Blasorchester der Stadtkapelle Traunreut
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Mehr als nur Verwaltung

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Das war die Vereinsplaner Roadshow 2026!

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